WEB RESERVATION

attoma Web予約予約の形を、実際の運営に合わせる。

attomaのWeb予約は、単に「空いている時間を選ぶ」だけの予約システムではありません。教室・講座・イベント・時間枠・定員など、実際の受付方法に合わせて構成し、予約後の確認や管理まで支援します。

CONCEPT

「予約システムに仕事を合わせる」のではなく、
今の受付方法にシステムを合わせます。

予約といっても、業種によって運営方法は大きく異なります。

同じ教室でも、1時間単位で予約する場合、講座ごとに申し込む場合、定員制の場合、複数回受講する場合など、必要な仕組みは変わります。

attomaでは、「誰が・何を・いつ予約するのか」「管理側では何を確認するのか」を整理し、必要な予約方法を構成します。

営業時間外でも受付できる。

Web予約なら、電話受付の時間に関係なく申し込みを受け付けられます。管理側は予約内容を確認し、必要に応じてその後の対応を行います。

RESERVATION FUNCTIONS

Web予約でできること

予約方法や業務内容に応じて、必要な機能を組み合わせます。

📆

日付・時間の予約

希望日や時間帯を選んで予約する一般的な受付方法に対応できます。

📚

講座・コース予約

講座名やコースごとに開催日を設定し、参加者を受け付ける構成にできます。

👥

定員管理

講座やイベントごとに受付人数を管理する仕組みを組み込めます。

🎫

イベント受付

イベントや説明会など、開催単位で申し込みを受け付け、参加者を管理できます。

✉️

予約メール

予約受付時に、利用者や管理者へ内容をメールで案内する運用に対応します。

⚙️

管理画面

予約内容を管理側で確認し、日々の受付や運営に利用できます。

PATTERNS

予約の形は、ひとつではありません。

attomaでは、業種やサービス内容に応じて予約方式を変えられることが重要だと考えています。

時間枠型

時間を選んで予約

○月○日 10:00
○月○日 11:00
空き枠から選択

講座型

講座・コースから選ぶ

講座名から選択
開催日・時間を確認
定員に応じて受付

イベント型

開催単位で申し込み

イベント名
開催日時
参加人数・必要項目

FLOW

予約受付から管理まで

内容を選ぶ

講座・日付・時間などを選択

必要事項入力

氏名・連絡先などを入力

予約受付

システムが予約内容を登録

メール案内

利用者・管理者へ必要に応じて通知

管理側確認

管理画面から予約状況を確認

MANAGEMENT

予約を受けた後の仕事も考えます。

管理側で確認したいこと

誰が予約したか
どの講座・日時か
人数・定員の状況
必要な連絡事項
予約内容の変更・確認

利用者へ案内したいこと

予約受付の確認
日時・講座名
会場や注意事項
必要な持ち物
問い合わせ先

予約メールの送り方も運用に合わせます。
利用者・管理者の双方へ送る場合、管理側だけに送る場合など、実際の受付方法に合わせて設定します。

FOR YOUR BUSINESS

このような予約・受付に

パソコン教室・各種スクール
講座・セミナー
イベント・説明会
時間枠で受け付けるサービス
定員のある申し込み
会員向けの予約・受付

一般的な予約サービスで合わない場合も。

長年の運営で独自の受付方法ができている場合、無理に既製サービスへ合わせると現場の作業が増えることがあります。attomaでは、その運用を確認したうえで必要な仕組みを考えます。

FAQ

Web予約よくある質問

営業時間外でも予約できますか？

はい。Webからの受付は、システムが稼働している間は営業時間に関係なく利用できます。

教室や講座の予約に使えますか？

はい。講座・コース・開催日時など、教室の運営方法に合わせて構成できます。

定員を設定できますか？

予約内容に応じて、講座やイベント単位で定員管理を組み込むことができます。

イベントの受付にも使えますか？

はい。イベントごとの開催日時や必要項目を設定し、申込者を管理する構成にできます。

予約後にメールを送れますか？

はい。利用者や管理者へ、予約内容に応じたメールを送る運用に対応できます。

現在の受付方法に合わせられますか？

まず現在の予約・受付業務を確認し、必要な部分をWeb化する形で設計します。既製の予約方式に無理に合わせることを前提にはしていません。